Waardoor is vertraging in het proces opgetreden?
De gemeente maakte in september 2022 pas op de plaats om het plan waar de gemeenteraad eind 2021 mee instemde uit te voeren. Dat besluit volgde na snelle kostenstijgingen (mede als gevolg van de Oekraïne-oorlog) en twijfels over de haalbaarheid. Uit nader onderzoek bleken de nieuw geraamde kosten het beschikbare krediet fors te overschrijden. Ook bleken het gasloos maken van de sporthal en de vaste verbinding met het naastgelegen klooster grote bouwkundige hobbels.
In maart 2023 werd bevestigd dat het vastgestelde plan bouwtechnisch niet mogelijk is. De bedachte vaste verbinding tussen het oude klooster en het nieuwe dorpshuis (‘de demarcatie’) voldoet niet aan wettelijke eisen over daglicht, brandveiligheid en geluid. Dat maakte nieuwe plannen noodzakelijk. Hierbij komen het klooster en de Wetering volledig los van elkaar te staan.
Wanneer is de sloop van het ‘oude theater’ klaar?
De sloopwerkzaamheden aan het ‘oude theater’ zijn naar verwachting begin juli 2025 klaar.
Waarom heeft het slopen zo lang geduurd?
De sloopwerkzaamheden voor het theaterdeel van de voormalige Wetering konden pas worden gestart nadat een ecoloog vaststelde dat er zich geen vleermuis meer bevond.
Onder de voormalige theaterzaal bevond zich een kelder met dikke, zware muren. Om dit te slopen is precisie vereist en dat kost dus wat tijd. Zeker omdat we de overlast voor omwonenden tot een minimum willen beperken.
Wat is een Definitief Ontwerp?
Een definitief ontwerp (DO) geeft inzicht in hoe het gebouw wordt ingedeeld en wie van de toekomstige gebruikers van het Dorpshuis, waar in het gebouw komt te zitten. Het definitief ontwerp is in het eerste kwartaal van 2025 afgerond. Dit biedt de basis voor het technische programma van eisen.
Is al bekend hoe het Dorpshuis eruit komt te zien?
Impressies zijn te vinden onder ‘ontwikkeling plannen’. Er is een bewegende 3D-presentatie waarmee een virtuele wandeling door het toekomstige Dorpshuis Loon op Zand mogelijk wordt. Start hier je digitale rondleiding door het Dorpshuis.
Hoe zijn het ontwerp, de indeling en de inrichting van het Dorpshuis tot stand gekomen?
De gemeente werkt op verschillende terreinen samen met het bestuur van de Stichting Dorpshuis Loon op Zand en de verschillende werkgroepen van de stichting. Zo is ook de indeling en de inrichting van het Dorpshuis Loon op Zand intensief besproken met vertegenwoordigers van de stichting. Dit leidde tot enkele aanpassingen en verbeteringen.
Wie is de hoofdaannemer van de bouw van het Dorpshuis?
Dat wordt BM van Houwelingen bouwbedrijf, uit Hardinxveld-Giessendam
Waarom is het deze partij geworden?
BM van Houwelingen bouwbedrijf had de beste inschrijving op prijs en kwaliteit in de Europese tender (aanbesteding).
Bouwt BM van Houwelingen bouwbedrijf alles?
Nee, zij zijn hoofdaannemer voor de totale bouw. Hoppenbrouwers uit Udenhout legt elektriciteit aan en Van de Buijs installaties de installaties als warmte en airco. Verder worden bv de inrichting en theatertechniek ook nog aanbesteed en wordt daarna ingepast in de bouw.
Wat is een aanbesteding?
Met de aanbesteding zet de gemeente Loon op Zand de opdracht - de bouw van het Dorpshuis - in de markt. Vanaf dat moment kunnen bouwbedrijven een offerte indienen. Daarin moeten zij zo goed mogelijk uitleggen hoe ze voldoen aan de vooraf door de gemeente opgestelde criteria. De partij die hieraan het best voldoet krijgt de opdracht (‘gunning’).
Waarom geldt hier een Europese Aanbesteding?
Omdat het een project met een grote financiële waarde betreft, schrijft Europese wet- en regelgeving voor dat de bouw van Het Dorpshuis Europees moet worden aanbesteed. Dat betekent dat de opdracht bij publicatie openbaar wordt gemaakt voor alle bedrijven in de Europese Unie.
Wanneer wordt het Dorpshuis aanbesteed?
Als het technisch ontwerp gereed is start de Europese aanbesteding de eerste helft van juli 2025. Daarna krijgen bedrijven zo’n zes weken de tijd hun offerte in te dienen. De aankondiging van de opdracht is op TenderNed terug te vinden.
Wanneer is bekend welke partij het Dorpshuis gaat bouwen?
In oktober 2025 is naar verwachting intern bekend welke partij het Dorpshuis mag gaan bouwen. Dat noemen we de voorlopige gunning. Omdat eventuele andere partijen die ook inschreven dan nog bezwaar kunnen aantekenen, wordt de gekozen partij nog niet openbaar gemaakt. De formele, definitieve gunning is voorzien voor de tweede week van november 2025. Dan wordt de bouwer bekend.
Wanneer start de bouw van het nieuwe Dorpshuis?
De voorbereidingen beginnen gelijk na het ondertekenen van de contracten en dat zal binnen enkele weken zijn. De bouwers stoppen veel tijd in een zorgvuldige voorbereiding en gaan februari/maart bouwrijp maken. De fundering van het dorpshuis wordt in de eerste weken van april gestort. Daarna hebben partijen door een goede en zorgvuldige voorbereiding een bouwtijd nodig van 8 a 9 maanden tot oplevering van het pand.
Houdt de gemeente controle op de bouw?
Ja, er wordt vanuit het projectteam een directievoerder/toezichthouder ingezet die de bouw zal begeleiden vanuit de gemeente.
Kan ‘stikstof’ nog vertragende werking hebben?
De kans dat ‘stikstof’ de komst van het nieuwe dorpshuis alsnog verder vertraagt, lijkt almaar kleiner te worden. Het zou kunnen dat landelijke en provinciale ontwikkelingen alsnog voor vertraging zorgen. We houden dat uiteraard nauwlettend in de gaten.
Voor wanneer is de installatie theatertechniek voorzien?
De verwachting is dat dit in kwartaal 1 en 2 van 2027 gebeurt. Hierbij is van belang dat de ruimte stofvrij is om de techniek te kunnen installeren.
Wat wordt bedoeld met ruwbouw?
Ruwbouw is de eerste fase van een bouwproject, waarbij de basisstructuur van een gebouw wordt neergezet. Het gaat dan om de fundering, muren en vloeren en het dak, zodat het gebouw water- en winddicht is. De oplevering van de ruwbouw is voorzien voor het laatste kwartaal van 2026 / het eerste kwartaal van 2027.
Wat moet er nog gebeuren na de ruwbouw?
Na de ruwbouw is de periode van afbouw. Hierbij wordt het gebouw verder afgewerkt en klaargemaakt voor ingebruikname. Dit is voorzien voor het eerste kwartaal van 2027.
Oplevering
Als het nieuwe Dorpshuis in de eerste helft van 2027 is opgeleverd, zal er een feestelijke opening plaatsvinden.
Vanaf wanneer kan het nieuwe Dorpshuis in gebruik genomen worden?
In de eerste helft van 2027 wordt het pand ruimte voor ruimte in gebruik genomen.
Vanaf wanneer kunnen verenigingen zich huisvesten in het Dorpshuis?
De verhuisperiode voor verenigingen is nu voorzien vanaf het eerste kwartaal van 2027. Ook dit zal in overleg zijn met de partij die het Dorpshuis gaat bouwen.
Wie is straks verantwoordelijk voor exploitatie en beheer van het nieuwe Dorpshuis?
Voor de toekomstige exploitatie en het beheer van het Dorpshuis werkt de gemeente samen met de Stichting Dorpshuis een aantal juridische en organisatorische randvoorwaarden uit. Dan gaat het bijvoorbeeld om bepalen waar de gemeente en waar de Stichting voor verantwoordelijk is. Ook werkt de gemeente samen met de stichting aan een exploitatiebegroting. Dat is een financieel overzicht van de verwachte omzet en kosten voor de komende jaren. De Stichting Dorpshuis is de vertegenwoordiger namens de verenigingen die gebruik gaan maken van het Dorpshuis.
Is de Dorpskamer hetzelfde als het Dorpshuis?
Nee. De Dorpskamer Loon op Zand is een tijdelijke voorziening. Wel is de Stichting Dorpshuis Loon op Zand bij deze tijdelijke voorziening betrokken. De gemeente en de Stichting onderzoeken samen hoe de tijdelijke voorziening ondersteunend kan zijn in de periode tot de opening van het Dorpshuis. Bijvoorbeeld als informatiepunt en/of als werklocatie. Het is de bedoeling dat alle activiteiten die in de Dorpskamer plaatsvinden in de toekomst kunnen worden aangeboden.
Wanneer vindt de sloop van het kloostergebouw plaats?
Zoals het er nu naar uitziet starten de sloopwerkzaamheden niet voor half september 2025.
Wat komt er in het oude klooster?
Hier komt een gezondheidscentrum. De ontwikkeling hiervan is een gescheiden traject dat parallel loopt aan de ontwikkeling van het Dorpshuis. De communicatie hierover is in handen van de initiatiefnemer(s) zelf .
De globale planning is terug te vinden op de pagina ontwikkeling plannen.