Trouwen en partnerschap

U kunt eerst in de agenda kijken welke dagen nog beschikbaar zijn om te trouwen. Daarna doet u de melding en reserveert u tegelijk de datum.

Agenda bekijken

U kunt zien welke data en gemeentelijke trouwlocaties nog beschikbaar zijn. Klik daarvoor op de knop 'Trouwagenda en Melding huwelijk', hieronder. Ook wanneer u een eigen trouwlocatie heeft, kunt u zien of de gewenste datum beschikbaar is. Het is niet nodig hiervoor in te loggen met DigiD. U kunt datum en tijdstip pas reserveren op het moment dat u de melding doet.

Let op: Als u de reservering gaat doen en te vroeg afsluit, blijven datum en tijd een half uur geblokt. Na een half uur komen ze weer vrij voor een reservering. Dit is om dubbele boekingen te voorkomen.  

Melding doen

Als u een melding doet, legt u de huwelijksdatum vast. Bij de melding kunt u de voorkeur voor een trouwambtenaar doorgeven. Een melding doet u samen met uw partner, want u moet allebei verklaren dat u een huwelijk met de ander aan wilt gaan.

Als u de melding gaat doen hebt u nodig:

• De legitimatiebewijzen van alle getuigen;
• Een bevestiging van de externe trouwlocatie dat het huwelijk daar plaatsvindt (geldt niet voor een huwelijk op het gemeentehuis);
• Als u op een eigen locatie trouwt: de getekende en ingescande Verklaring eigen locatie Loon op Zand.

Na ontvangst van de melding zal de ambtenaar van de burgerlijke stand uw gegevens controleren en vaststellen of u aan de wettelijke voorwaarden voldoet.Uw melding is pas definitief als u een bevestiging van de gemeente ontvangt. Bent u in het buitenland geboren en/of heeft in het buitenland gewoond? Dan moet u misschien nog documenten overleggen, zoals bijvoorbeeld een geboorteakte, ongehuwdheidsverklaring, overlijdensakte of huwelijksakte met echtscheidingsdocumenten. De gemeente neemt dan contact met u op.

Trouwagenda en melding huwelijk 

U kunt eerst in de agenda kijken welke dagen er nog beschikbaar zijn om te registreren. Daarna doet u de melding en reserveert tegelijk de datum.

Agenda bekijken

U kunt zien welke datums en gemeentelijke trouwlocaties nog beschikbaar zijn. Klik daarvoor op de knop 'Trouwagenda en Melding partnerschap', hieronder. Ook wanneer u een eigen locatie heeft, kunt u zien of de gewenste datum beschikbaar is. Het is niet nodig hiervoor in te loggen met DigiD. U kunt datum en tijdstip pas reserveren op het moment dat u de melding doet.

Let op: Als u de reservering gaat doen en te vroeg afsluit, blijven datum en tijd een half uur geblokt. Na een half uur komen ze weer vrij voor een reservering. Dit is om dubbele boekingen te voorkomen.  

Melding doen

Als u een melding doet, legt u de ceremonie vast. Bij de melding kunt u de voorkeur voor een trouwambtenaar doorgeven. Een melding doet u samen met uw partner, want u moet allebei verklaren dat u een geregistreerd partnerschap met de ander aan wilt gaan.

Als u de melding gaat doen hebt u nodig:

• De legitimatiebewijzen van alle getuigen;
• Een bevestiging van de externe trouwlocatie dat het geregistreerd partnerschap daar plaatsvindt (geldt niet voor partnerschap op het gemeentehuis);
• Als u op een eigen locatie het partnerschap registreert: de getekende en ingescande Verklaring eigen locatie Loon op Zand.

Na ontvangst van de melding zal de ambtenaar van de burgerlijke stand uw gegevens controleren en vaststellen of u aan de wettelijke voorwaarden voldoet. Uw melding is pas definitief als u een bevestiging van de gemeente ontvangt. Bent u in het buitenland geboren en/of heeft in het buitenland gewoond? Dan moet u misschien nog documenten overleggen, zoals bijvoorbeeld een geboorteakte, ongehuwdheidsverklaring, overlijdensakte of huwelijksakte met echtscheidingsdocumenten. De gemeente neemt dan contact met u op.

Agenda en melding partnerschap

Een huwelijk of partnerschap kan alleen plaatsvinden als:

• U en uw partner niet getrouwd zijn of geen geregistreerd partnerschap hebben (ook niet met een ander persoon).
• U allebei 18 jaar of ouder bent.
• U geen bloedverwant van elkaar bent (ouders en kinderen, grootouders en kleinkinderen, broers en zusters kunnen geen huwelijk aangaan).
• U als buitenlander een geldige verblijfstitel heeft.

De volgende locaties zijn aangewezen als trouwlocatie:

• Chalet Fontaine in Kaatsheuvel
• 't Maoske in De Moer
• De Kiosk in Loon op Zand
• Het Uilennest in Loon op Zand, Loonse Molenstraat 36 Loon op Zand
• Het Witte Kasteel in Loon op Zand

U reserveert eerst uw huwelijk of partnerschap bij één van de aangewezen locaties. Van de trouwlocatie krijgt u een bevestiging. Deze bevestiging moet u uploaden bij de melding voorgenomen huwelijk of partnerschap.

Eigen locatie

U kunt ook kiezen voor een eigen locatie. Dit werkt als volgt:

• U neemt eerst contact op met de eigen locatie om een reservering te maken.
• Vul hierna de Verklaring  eigen locatie Loon op Zand samen met de locatiebeheerder/eigenaar in.
• Bij de melding voorgenomen huwelijk of partnerschap moet u deze verklaring uploaden.
• Binnen 4 weken ontvangt u een bevestiging van de gemeente. Bij twijfel kan de gemeente de locatie controleren of aan alle voorwaarden zoals genoemd in de verklaring wordt voldaan. Hieraan zijn extra kosten verbonden.
• U reserveert dus op 2 plaatsen de datum en u betaalt vooraf 2 facturen (de huur van de locatie en de huwelijksvoltrekking door de gemeente).

Maak alvast kennis met onze trouwambtenaren. 

• Gratis trouwen op maandag om 9:00 uur of om 09:30 uur;
• Het duurt ongeveer 15 minuten;
• Alleen het bruidspaar en de getuigen zijn aanwezig;
• Het huwelijk vindt plaats in een spreekkamer in het gemeentehuis.

• Gratis ceremonies zijn alleen mogelijk als één van de partners inwoner is van de gemeente Loon op Zand. 

• U kunt op vrijdag om 09.00, 09.30 of 10.00 uur een administratief huwelijk of geregistreerd partnerschap laten voltrekken. De ceremonie vindt plaats in een overlegruimte in Het Klavier in Kaatsheuvel.

• Een administratieve ceremonie is een korte ceremonie van maximaal 15 minuten zonder toespraak.
• Er zijn maximaal 10 personen aanwezig.
• U heeft geen keuze welke trouwambtenaar de ceremonie uitvoert.
• In de digitale melding kiest u bij locatie voor Administratief Huwelijk/Partnerschap en bij ambtenaar voor de tegel : Administratief huwelijk.

Als u getrouwd bent of een geregistreerd partnerschap heeft, mag u de achternaam van uw partner gebruiken. Het gaat hierbij om dagelijks gebruik van de achternaam van uw partner. U kunt die naam (laten) registreren bij uw gemeente in de Basisregistratie Personen (BRP).

Bij de digitale melding kunnen inwoners van gemeente Loon op Zand dit direct doorgeven, maar woont u elders dan moet u dit doorgeven bij uw eigen woongemeente.

Het recht op naamgebruik staat open voor iedereen, los van nationaliteit. Heeft u niet de Nederlandse nationaliteit en wilt u weten of uw naam door het huwelijk/partnerschap verandert, dan is het advies om tijdig contact op te nemen met uw eigen ambassade of consulaat.

Raadszaal in Het Klavier, Kaatsheuvel

Buitenlocaties

• Omzetting gebeurt bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente waarin u of uw partner ingeschreven staat. 
• U verschijnt samen en ondertekent in elkaars bijzijn de akte;
• Voor de procedure geldt geen vaste termijn;
• Voor een omzetting gelden dezelfde tarieven als voor een huwelijk;
• Wonen u en uw geregistreerd partner in het buitenland? En heeft 1 van u de Nederlandse nationaliteit? Dan regelt afdeling Landelijke Taken van de gemeente Den Haag uw omzetting;
• Bel met de gemeente om de datum voor de omzetting vast te leggen.

• Bent u in het buitenland geboren, getrouwd, gescheiden of heeft u in het buitenland gewoond? Dan kost het soms veel tijd om documenten op te vragen.
• Documenten uit het buitenland moeten gelegaliseerd zijn.
• Soms moet u een beëdigde vertaling aanleveren.
• De medewerkers van de burgerlijke stand kunnen u informeren welke documenten u nodig heeft, neem contact op met de gemeente.
• Meer informatie op www.rijksoverheid.nl.