Woo verzoek

Het is niet altijd nodig om een Woo-verzoek in te dienen. De gemeente maakt zelf al veel informatie openbaar. In het onderstaande overzicht zie je waar deze informatie te vinden is.

• Publicatie vergunningen
• Bestemmingsplannen en omgevingsplannen
• Bodeminformatie
• Collegebesluiten
• Gemeentelijke regelgeving en beleid
• Geschenkregister 
• Historische informatie
• Kadaster
• Nevenfuncties en inkomsten van burgermeester en wethouders
• Raadsinformatie (agenda, notulen, besluitenlijst)
• Rapporten en verslagen rekenkamer, ontwerpbegroting, jaarverslagen en jaarrekeningen
• Webarchief Loonopzand.nl

Heb je vragen over bovenstaande informatie? Neem dan contact met ons op via het contactformulier. 

• Informatieverzoek

Als gemeente geven wij al informatie over ons beleid via folders, persberichten, de gemeentepagina in de Duinkoerier of via de website. Kun je niet vinden wat je zoekt? Dan kun je een (informeel) verzoek om informatie indienen via ons contactformulier. Veel documenten kunnen wij naar je toesturen zonder dat wij daar een besluit over nemen.

• AVG-verzoek

Hierover lees je meer op de pagina omgang persoongsgegevens.

Je kunt digitaal een woo verzoek indienen via het aanvraagformulier of per post. De brief stuur je dan naar: 

Gemeente Loon op Zand
Postbus 7
5170 AA KAATSHEUVEL

Afgeven mag ook. Geef de brief in dit geval zelf af bij de balie in het Klavier, tijdens openingstijden van de gemeente. Vraag daarbij om een bewijs van ontvangst. Gooi de brief niet in de brievenbus. Je hebt dan namelijk geen bewijs dat wij je brief hebben ontvangen.

Iedereen mag een Woo-verzoek indienen. Je Woo-verzoek moet aan de volgende voorwaarden voldoen:

1. Het verzoek moet gaan over publieke informatie. Dat wil zeggen, je verzoek moet gaan over een onderwerp van het beleid van de gemeente, inclusief de voorbereiding en uitvoering daarvan.
2. In je verzoek moet je het onderwerp noemen waarover je informatie wilt ontvangen. Je hoeft niet aan te geven waarom je de informatie wilt ontvangen.
3. Vermeld de periode waarover je informatie wenst te ontvangen.
4. Je kunt alleen informatie opvragen die digitaal of op papier bij ons in bezit is. Wij hoeven geen nieuw document met informatie te maken. 

Heb je vragen over de Woo of weet je niet precies wat je zoekt? Neem dan contact op met onze Woo-afdeling via woo@loonopzand.nl of via ons contactformulier.

Je kunt ook terecht bij de contactpersoon voor vragen over:

• Welke documenten bij de gemeente aanwezig zijn.
• Hoe je informatie kunt opvragen bij de gemeente.
• Hoe je een Woo-verzoek kan doen.
• Waar je openbare documenten van onze gemeente kan vinden.

Zet in de mail aan de contactpersoon ook uw telefoonnummer waarop je overdag te bereiken bent. Het kan handig zijn om even te bellen. We beantwoorden vragen binnen 3 werkdagen. Duurt het langer? Dan krijg je daarover bericht.

Voor een Woo-verzoek geldt een beslistermijn van vier weken. De beslissing over je verzoek mag één keer met twee weken worden uitgesteld. Dit doen we schriftelijk, voordat de eerste vier weken voorbij zijn. We laten je weten waarom we je verzoek verlengen.

Vraag je met je verzoek informatie op die ook betrekking heeft op derden? Dan kan het proces langer duren. Dit komt omdat de derden, waarop de informatie betrekking heeft, om een zienswijze moeten worden gevraagd. We stellen de termijn om een beslissing te nemen dan uit. Je krijgt daarvan schriftelijk bericht.

Wijzen we je verzoek toe? Dan kunnen we de informatie op verschillende manieren aan je geven:

1. Je kunt een kopie krijgen van een document, een samenvatting van het document of een uittreksel daarvan.
2. We kunnen je uitnodigen om de documenten in te zien.
3. Je kunt de stukken digitaal ontvangen.

Je ontvangt de informatie meestal samen met het besluit. Dit kan anders zijn als een derde partij bij het verzoek is betrokken.

Ben je het niet eens met de beslissing van de gemeente? Je kunt dan binnen zes weken bezwaar maken. Hoe je bezwaar kunt maken, lees je op de pagina bezwaar maken. 

Bepaalde informatie maken wij niet openbaar. Voorbeelden hiervan zijn:

• Persoonsgegevens.
• Informatie over opsporing en vervolging van strafbare feiten.
• Bedrijfs- en fabricagegegevens.
• Financiële gegevens die de belangen van de gemeente of een derde raken.
• Persoonlijke (beleids)opvattingen in interne stukken.
• Informatie die de veiligheid van de Staat schaadt.

Als je verzoek op dergelijke informatie betrekking heeft, zullen wij de door jouw gevraagde informatie niet verstrekken.

Het indienen van een Woo-verzoek is gratis. In sommige gevallen brengen wij kosten in rekening voor de informatie die je van ons ontvangt. Bijvoorbeeld voor het opsturen van kopieën, een uittreksel of een samenvatting van de inhoud van een document. Wij informeren je vooraf over de kosten die in rekening worden gebracht.
 

Journalisten kunnen de Wet Open Overheid (Woo) gebruiken om informatie te verzamelen. Dit is een van de middelen om aan informatie te komen. In Loon op Zand is het gebruikelijk dat een journalist eerst contact opneemt met de woordvoerder van de gemeente en het informatieverzoek als een persvraag indient. Uiteraard staat het een journalist altijd vrij om een Woo-verzoek in te dienen.

Voor pers- en mediavragen kan je een mail sturen naar pers@loonopzand.nl of bellen naar 0416-289111.

Meer informatie over de Woo vind je onder Wet Open Overheid op wetten.overheid.nl.