De gemeenteraad staat aan het hoofd van de gemeente. De leden van de raad worden iedere vier jaar gekozen door de inwoners. Het aantal raadsleden is 19 en dat aantal is bepaald aan de hand van het aantal inwoners dat een gemeente heeft.
De gemeenteraad heeft drie taken:
- Het vaststellen in grote lijnen van beleid van de gemeente
- Controleren of het college van burgemeester en wethouders haar taken goed uitvoert
- Optreden als vertegenwoordiger van de inwoners van de gemeente Loon op Zand
Het college is verantwoordelijk voor de invulling en uitvoering van het beleid zoals de raad dat vaststelt. Kortom: het college vormt het dagelijkse bestuur, de gemeenteraad bepaalt de richting en controleert. De voorzitter van de raad is de burgemeester.
Soorten vergaderingen:
Voordat de raad in debat gaat en een besluit neemt, moet alles duidelijk zijn. De raad laat zich uitgebreid informeren en wil weten wat er speelt.
De gemeenteraad neemt beslissingen die effect hebben op jouw woon- en leefomgeving. Om tot een veranwoorde keuze te komen, wil de raad graag uw mening horen. Aan de start van belangrijke beleidsprocessen organiseert de raad beeldvormende avonden. Op deze bijeenkomst kan de raad samen met inwoners, bedrijven en verenigingen praten over deze onderwerpen. Dat betekent dat je ook mee kan praten over onderwerpen die voor jou belangrijk zijn. Je kunt ook zelf onderwerpen aandragen voor deze bijeenkomsten, als je met de raad ergens over in gesprek wil. Neem hiervoor contact op met de griffie, via griffie@loonopzand.nl.
De oordeelsvormende ronde is bedoeld voor het onderlinge debat tussen raadsleden. Tijdens het debat nemen de partijen (fracties) in de raad hun standpunt in over een raadsvoorstel. Van elke fractie neemt één woordvoerder deel aan het debat.
Er kunnen verschillende soorten debatten zijn. Standaard is het debat waarin de woordvoerders over een onderwerp kort aan het woord komen, dat is het eerste termijn. Bij een belangrijk onderwerp is het mogelijk dat woordvoerders een tweede termijn spreektijd krijgen. In het eerste termijn geven zij dan hun mening en in het tweede termijn nemen zij hun standpunt in. Dit doen de woordvoerders nadat zij tussen de twee termijnen de mening en uitleg van de wethouders en andere woordvoerders gehoord hebben. Na afloop van het debat wordt er bepaald of het raadsvoorstel als hamerstuk of bespreekstuk naar de raadsvergadering van de week erop gaat.
Tijdens de raadsvergaderingen neemt de raad besluiten. De onderwerpen die tijdens de beeldvormende - en oordeelsvormende ronde aan de orde zijn geweest, staan dan op de agenda.
Naast de opening en sluiting als vaste agendapunten van de vergadering, zijn de agendapunten onderverdeeld in twee categorieën:
- Hamerstukken: dit zijn agendapunten (raadsvoorstellen) zonder discussie, over deze stukken wordt uitsluitend gestemd.
- Bespreekstukken: dit zijn agendapunten met discussie, de raad wil de raadsvoorstellen nog verder uitgebreid bespreken met een eerste en eventuele tweede termijn.
Besluiten gaan bij meerderheid van stemmen. Alle 19 raadsleden mogen hun stem uitbrengen tijdens de raadsvergadering. Als er een meerderheid voor het voorstel is, wordt het voorstel aangenomen.
Wat kan een raadslid als...?
Technische vragen
Technische vragen zijn vragen die de raadsleden stellen om meer duidelijkheid te krijgen over een raadsvoorstel. De raadsleden vragen dan naar feiten (niet naar een mening). De antwoorden helpen raadsleden om een weloverwogen beslissing te nemen over het raadsvoorstel.
Schriftelijke vragen
De raad stelt schriftelijke vragen om opheldering te krijgen over bepaalde kwesties, om informatie te krijgen of om het college te bevragen over genomen besluiten. Deze vragen worden binnen 30 dagen schriftelijk beantwoord door het college.
Mondelinge vragen
Tijdens het vragenhalfuur kan de raad mondelinge vragen stellen aan het college over actuele onderwerpen. Het college geeft de raad antwoord tijdens de raadsvergadering.
Dan kan het raadslid een motie indienen. Een motie is een korte gemotiveerde verklaring over een onderwerp waarover een mening, wens of verzoek wordt uitgesproken. Ieder raadslid kan een motie indienen. De raad beslist door middel van stemmen of een motie wel of niet wordt aangenomen.
Dan kan een raadslid een amendement indienen. Een amendement is een wijzigingsvoorstel op een door het college voorgesteld besluit. Raadsleden kunnen een amendement indienen om bepaalde onderdelen van een voorgesteld besluit te veranderen, toe te voegen of te schrappen. Als een amendement wordt aangenomen, wordt het definitieve besluit aangepast.
Dan kan een raadslid een motie van treurnis, afkeuring of wantrouwen indienen. Een motie van treurnis is lichter dan een motie van wantrouwen. Een motie van treurnis drukt teleurstelling uit, een motie van afkeuring geeft afkeuring weer en een motie van wantrouwen betekent het verlies van vertrouwen in een wethouder of het hele college. Afhankelijk van de motie kan dit leiden tot politieke consequenties. Een motie van wantrouwen is de 'zwaarste' motie en heeft vaak het aftreden van een wethouder of college tot gevolg.
Wat kan een inwoner?
Tijdens de oordeelsvormende ronde en raadsvergadering kan je jouw mening geven door gebruik te maken van het spreekrecht. In maximaal vijf minuten kan je vertellen hoe je over een geagendeerd raadsvoorstel denkt. Je kan inspreken over alle onderwerpen met uitzondering van benoemingen van personen en onderwerpen waartegen bezwaar of beroep openstaan. Wanneer je gebruik wil maken van het spreekrecht en de raad wil toespreken, dien je dit minimaal een dag voor de vergadering te melden aan de griffie. Dit doe je door een mail te sturen naar griffie@loonopzand.nl of te bellen naar 0416-289218.
Je kunt de gemeenteraad altijd een bericht sturen. Bijvoorbeeld met jouw mening over onderwerpen die op de agenda staan, of om aandacht voor andere onderwerpen te vragen. Je kunt een mail naar de griffie sturen via griffie@loonopzand.nl. Als je liever een fysieke brief stuurt, kan dit ook. Het adres is: Postbus 7, 5170 AA Kaatsheuvel. De griffie brengt jouw brief of mail onder de aandacht bij de gemeenteraadsleden.
Wat gebeurt er met mijn mail of brief?
Je krijgt bericht als je mail of brief is ontvangen. Ingekomen post wordt dagelijks gedeeld met de raadsleden. Jouw bericht komt in een niet-openbare omgeving terecht, waar de raadsleden, fractieondersteuners en collegeleden de berichten kunnen inzien. Daarnaast wordt er een openbare lijst van ingekomen stukken bijgehouden en gepubliceerd bij de agenda van raadsvergaderingen. Daar staan een aantal basisgegevens op, zoals het onderwerp van het bericht en de datum waarop het bericht ontvangen is. Om de privacy van inwoners te beschermen, worden geen namen van burgers op deze lijst genoteerd. Namen van bedrijven, instanties en instellingen worden wel vermeld. Post die gericht is aan de gemeenteraad, is in principe openbaar. Dat betekent dan ook dat brieven of e-mails opgevraagd kunnen worden, door andere inwoners of bijvoorbeeld de pers. Deze worden op aanvraag verstrekt, waarbij privacygevoelige gegevens worden weggelakt. Bijvoorbeeld telefoonnummers of adressen. Je krijgt een bericht van de griffie als uw poststuk is opgevraagd.
Raadsleden kunnen naar aanleiding van jouw bericht contact met je opnemen.
Wil je contact met een bepaald raadslid of een raadsfractie? Contactgegevens van raadsleden en fractieondersteuners zijn terug te vinden op de pagina 'de raad'
Griffie
De griffie is de onmisbare ondersteuning van de gemeenteraad. Onder leiding van de griffier helpt de griffie raadsleden bij hun werk. Van het voorbereiden van vergaderingen tot het toegankelijk maken van informatie en het begeleiden van inwoners die iets onder de aandacht van de raad willen brengen. De griffier adviseert de raad over procedures en zorgt dat het democratische proces zorgvuldig verloopt. Dankzij de griffie kan de raad goed geïnformeerd besluiten nemen en zijn controlerende rol richting het college effectief uitvoeren.