Rechten van inwoners

De gemeente Loon op Zand gaat veilig en zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. Toch kan het voorkomen dat je meer wilt weten over hoe wij met jouw gegevens omgaan of dat je het ergens niet mee eens bent. Hieronder wordt beschreven welke rechten je hebt.

Als je vindt dat de gemeente onzorgvuldig is omgegaan met jouw privacy of ten onrechte jouw persoonsgegevens heeft verwerkt, dan kan je een klacht indienen. Dit doe je door een e-mail te sturen aan fg@loonopzand.nl. Wij streven ernaar om je klacht binnen 6 weken af te handelen.

Recht op inzage

Je kan opvragen welke persoonsgegevens over je bekend zijn binnen de gemeente. Je ontvangt een overzicht met onder andere:

De categorieën van persoonsgegevens
De ontvangers van de gegevens
Het doel waarvoor de gegevens worden verwerkt
De herkomst van de gegevens

Dit recht heeft uiteraard alleen betrekking op jouw eigen gegevens en niet op die van een ander.

Aanvraag indienen

De belangrijkste verzameling van jouw persoonsgegevens binnen de gemeente vindt plaats in de Basis Registratie Personen (BRP). Als je alleen wilt weten welke gegevens van jou zijn opgenomen in de BRP, kunt u deze inzien via Mijn Overheid met uw DigiD. Als u een ander verzoek wilt doen tot inzage neemt u dan contact op met de gemeente via fg@loonopzand.nl. Om er zeker van te zijn dat de aanvraag wordt gedaan door de juiste persoon vragen wij je te legitimeren. Dit kan je doen door gebruik te maken van DigiD of op afspraak met jouw identiteitsbewijs langs te komen op het gemeentekantoor. Als je jonger bent dan 16 jaar of als je onder curatele bent gesteld, kan alleen jouw wettelijk vertegenwoordiger namens jou een inzageverzoek doen.

Geen inzage in uitzonderlijke gevallen

In uitzonderlijke gevallen kan de gemeente u weigeren om inzage te verstrekken in jouw gegevens. Dit kan alleen als daar een goede reden voor is in verband met:

Veiligheid van de staat
Het voorkomen, opsporen en/of vervolgen van strafbare feiten
Gewichtige economische en financiële belangen van de staat en andere openbare lichamen
Het toezicht op de naleving van wettelijke voorschriften die zijn gesteld ten behoeve van de belangen, bedoeld onder b en c, of
De bescherming van betrokkene of van de rechten en vrijheden van anderen.

Wij kunnen een inzageverzoek gedeeltelijk weigeren als dit bijvoorbeeld nodig is voor de afscherming van gegevens van iemand anders. Als je deze gegevens wilt inzien, dan wordt de andere persoon eerst in staat gesteld zijn mening over het verzoek te geven.

Overzicht persoonsgegevens

Binnen een maand ontvang je bericht over de door jou gevraagde gegevens. Zo kan je controleren of de gegevens kloppen en of ze op de juiste manier zijn gebruikt. Als je het niet eens bent met de inhoud van het overzicht of je meent dat de gemeente ten onrechte heeft geweigerd je inzage te geven, dan kan je bezwaar maken.

Recht op correctie of verwijdering

Wanneer je onjuistheden hebt gevonden in jouw persoonsgegevens, kan je bij de gemeente een verzoek indienen om jouw gegevens te corrigeren, aan te vullen, af te schermen of te verwijderen. Hetzelfde kan je doen als gegevens onvolledig zijn, je van mening bent dat de gegevens niet van belang zijn voor het doel waarmee ze worden verzameld of op een andere manier door de gemeente in strijd met de wet worden gebruikt. Je kan geen gebruik maken van het recht op correctie en verwijdering als het gaat om gegevens in bij wet ingestelde openbare registers, zoals de Basis Registratie Personen (BRP). Voor correctie in de BRP neem je contact op met Burgerzaken. Ook kan je geen gebruik maken van het recht van verwijdering indien wij de gegevens op basis van wettelijke bepalingen moeten bewaren. Bijvoorbeeld bij aanvragen om uitkering of subsidie. Eventuele professionele indrukken, meningen of conclusies hoeven niet te worden aangepast. Wel moeten wij jouw mening aan een dossier toevoegen als je daarom vraagt.

Verzoek indienen

Als je een verzoek om correctie of verwijdering wilt doen neem je contact op met de gemeente. In jouw verzoek geef je aan welke correcties of aanvullingen je wenst of welke gegevens volgens jou moeten worden afgeschermd of verwijderd. Om er zeker van te zijn dat de aanvraag door de juiste persoon wordt gedaan vragen wij om legitimatie. Dit kan door met je legitimatiebewijs op afspraak langs te komen op het stadskantoor.

Als je jonger bent dan 16 jaar of als je onder curatele bent gesteld, kan alleen jouw wettelijk vertegenwoordiger namens jou een verzoek doen.

Wat mag ik van de gemeente verwachten bij een correctie- of verwijderingsverzoek?

De gemeente reageert binnen een maand op een correctie- of verwijderingsverzoek. Indien besloten wordt jouw gegevens te corrigeren of te verwijderen, dan doet de gemeente dit zo spoedig mogelijk. In het geval de gemeente onjuiste gegevens aan andere organisaties heeft doorgegeven, worden deze organisaties zo spoedig mogelijk op hoogte gebracht van de correctie of verwijdering.

Als de gemeente besluit niet aan jouw verzoek tegemoet te komen ontvang je hiervan bericht met een onderbouwing van dit besluit.

Als je het niet eens bent met het besluit kan je bezwaar maken.

Recht van verzet

Je kan de gemeente vragen om jouw gegevens niet meer te verwerken. Dit is het recht van verzet. Je kan alleen van dit recht gebruik maken als jouw gegevens worden verzameld voor commerciële doeleinden of als je bijzondere persoonlijke redenen hebt om je te verzetten. Je kan geen gebruik maken van het recht van verzet als het gaat om gegevens in bij wet ingestelde openbare registers zoals de Basis Registratie Personen (BRP). Voor correcties in de BRP neem je contact op met burgerzaken.

Aanvraag

Als je gebruik wilt maken van jouw recht van verzet neem je contact op met de gemeente via 0416-289111 of fg@loonopzand.nl. Om er zeker van te zijn dat de aanvraag door de juiste persoon wordt gedaan vragen wij om legitimatie. Dit kan door met jouw legitimatiebewijs op afspraak langs te komen op het stadskantoor.

Als je jonger bent dan 16 jaar of als je onder curatele bent gesteld, kan alleen jouw wettelijk vertegenwoordiger namens jou een verzoek doen.

Wat mag ik van de gemeente verwachten?

De gemeente beslist binnen een maand of het verzet gerechtvaardigd is. Als je het niet eens bent op dit besluit kan je bezwaar maken.